Citace archiválií
[Pramen: Citace archiválií]
Podle knihy "Úvod do archivnictví pro historiky" neexistuje pro citaci archivního materiálu jednotná schválená a přijatá norma, norma ISO 690 (http://www.boldis.cz/citace/citace.html) se vztahuje na citování publikovaných dokumentů. Hlavní zásadou citování archivního materiálu je, aby bylo možné každý citovaný dokument bez potíží v archivu a ve fondu nalézt a identifikovat, při citaci je nutné postupovat od širšího pojmu k užšímu.
Rozlišujeme citace podle druhu materiálu, v zásadě listiny, úřední knihy, aktový materiál nebo jednotliviny v archivu.
Citace musí obsahovat co nejvíce z následujících údajů:
- plný oficiální současný název archivu1
- plný název fondu, popř. jeho číslo
- oddělení fondu (pokud existuje).
- inventární číslo archiválie
- signatura archiválie (pokud existuje)
- číslo kartónu u aktového materiálu
- datum a místo vydání u listin nebo jednotlivin
- stručný obsah či název a časový rozsah u úředních knih
- číslo strany nebo folio, pokud je to nutné pro orientaci v rozsáhlejším prameni nebo kartonu, v každém případě u jednotlivin
Údaje o citovaných archivních pramenech uvádějte v tomto pořadí: název instituce, název fondu či sbírky, inventární číslo, signatura, číslo kartonu/knihy/složky/spisu/folia, resp. paginy.
Používejte tyto zkratky: inv. č., sign., kart., fol., fasc., pag. A rovněž zkratky pro instituce (těmi označujte prameny přímo v textu).
Pro přesnou citaci, která umožňuje druhotné vyhledání archiválie, je nutno vždy konzultovat inventář fondu v archivu nebo samotného archiváře. Někdy mají archiválie inventární čísla, signatury i kartonu a nemusí být nutné citovat vše, pokud je možno identifikovat bez jednoho z těchto údajů. Vždy je ale lepší citace přesnější.
Příklady citace různých typů archiválií:
Slovácké muzeum v Uh. Hradišti (SMvUH), fond krojových součástí – ženské kroje z Podluží, inv. č. K 239-270.
Národní archiv Praha (NAP), Česká dvorská kancelář, inv. číslo 752, sign. IV-D-1, k. 434, spis Davida Kašpara Glasera (1740).
Zemský archiv v Opavě – Státní okresní archiv Olomouc (ZAvO‒SOAO), fond Archiv města Olomouce, Listiny, inv. č. 1 z 13. října 1261, u Jihlavy.
EN: Archivio Secreto Vaticano (ASV), Armadio XLIV, vol. 41, f. 177v‒178r.
Moravský zemský archiv (MZA), G140 (Rodinný archiv Ditrichštejnů), kart. 552, i.č. 2351, sign. 1178, pag. 1.
Státní okresní archiv v Trutnově (SOAvT), fond Archiv města Dvůr Králové nad Labem 1945‒1990, Kronika města Dvora Králové nad Labem 1960–1982, nestr.
Městské muzeum ve Dvoře Králové nad Labem (MMvDKnL), sbírka písemností a tisků (PT), sign. PT 5218, PT 5219a, PT 5219b, dva plány datované r. 1890.
Městský úřad ve Dvoře Králové (MÚvDK), kronika města DKnL za rok 2001, přílohy; kronika přístupná na http://www.mudk.cz/ [cit. 20. 9. 2004].
Masarykův ústav a Archiv AV ČR (MÚA AV ČR), Masarykův ústav [archivní soubor Ústavu T. G. Masaryka ve správě Masarykova ústavu a Archivu AV ČR], fond Edvard Beneš, oddíl I, karton 70, inv. č. 335, sign. R 137/13 (R 138), Sanace Podkarpatoruské banky.
Jak citovat archiválii v textu:
Trasa průvodu dále vedla přes Karlův most, Malostranské náměstí, Nerudovu ulici a Pohořelec až na Strahovský stadion, kde se konalo první veřejné vystoupení dorostu (NM 101/2400).
Údaj v soupisu bibliografie bude vypadat takto:
Národní muzeum, Historické muzeum NM, Sbírka dějin tělesné výchovy a sportu, fond Sokol, karton 101, sig. 2400, sletové pokyny pro členky z r. 1948, autor: Marie Provazníková.
Štítky: citace archiválie
