Citace archiválií
Podle knihy "Úvod do archivnictví pro historiky" neexistuje pro citaci archivního materiálu jednotná schválená a přijatá norma, norma ISO 690 (http://www.boldis.cz/citace/citace.html) se vztahuje na citování publikovaných dokumentů. Hlavní zásadou citování archivního materiálu je, aby bylo možné každý citovaný dokument bez potíží v archivu a ve fondu nalézt a identifikovat, při citaci je nutné postupovat od širšího pojmu k užšímu.
Rozlišujeme citace podle druhu materiálu, v zásadě listiny, úřední knihy, aktový materiál nebo jednotliviny v archivu.
Citace musí obsahovat co nejvíce z následujících údajů:
- plný oficiální současný název archivu1
- plný název fondu, popř. jeho číslo
- oddělení fondu (pokud existuje).
- inventární číslo archiválie
- signatura archiválie (pokud existuje)
- číslo kartónu u aktového materiálu
- datum a místo vydání u listin nebo jednotlivin
- stručný obsah či název a časový rozsah u úředních knih
- číslo strany nebo folio, pokud je to nutné pro orientaci v rozsáhlejším prameni nebo
kartonu, v každém případě u jednotlivin
Údaje o citovaných archivních pramenech uvádějte v tomto pořadí: název instituce, název fondu či sbírky, inventární číslo, signatura, číslo kartonu/knihy/složky/spisu/folia, resp. paginy.
Používejte tyto zkratky: inv. č., sign., kart., fol., fasc., pag. A rovněž zkratky pro instituce (těmi označujte prameny přímo v textu).
